Kronos maakt Workforce Management makkelijker dan ooit met Workforce Central 7

Highlights

-    Gemakkelijker managen in het moment – Het personeel van vandaag de dag vraagt om een systeem dat belangrijke informatie over de workforce beschikbaar stelt, waar en wanneer dat nodig is. Workforce Central 7 maakt dit mogelijk door haar innovatieve benadering van “managen in het moment”. Enkele hoogtepunten:

• Intelligente zoekmogelijkheden die managers direct begeleiden naar de mensen, schema's, vaardigheden en certificeringen die ze zoeken;
• Meer dan 50 nieuwe alerts die op basis van prioriteit berichten kunnen versturen in real-time, naar meerdere toestellen. Die informatie is met 1 klik te beheren;
• Een uitbreiding van medewerkers-alerts zodat medewerkers gemakkelijk op de hoogte gehouden kunnen worden en gemakkelijker routinevragen kunnen stellen aan hun manager;
• Verbeterde planningsmogelijkheden die het eenvoudiger maken om in één klik medewerkers over te zetten tussen locaties, afdelingen, units of winkels;
• Managers zijn in staat om alleen de locaties/shifts in te zien die zij op dat moment willen zien. Dit schept meer duidelijkheid;
• Veranderingen in de planningen, updates voor de overuren, goedgekeurde verlofaanvragen en andere aanpassingen kunnen nu direct bezorgd worden bij de medewerker: op zijn of haar mobiel, computer of op de InTouch prikklok;
• Één enkele inlogfunctie voor de gehele organisatie en verbeterde veiligheidsopties voor Workforce Mobile maken de oplossing nog gemakkelijker in gebruik;
• Dankzij een rijkere contextuele navigatie vindt u sneller en gemakkelijker wat u zoekt.

-    Gemakkelijker plannen – Kronos’ planningsoplossingen, de beste in de markt, zijn vereenvoudigd om nog gemakkelijker te zijn in gebruik. Enkele verbeteringen:

• Verbeterde planningsoverzichten maken het managers makkelijker om meerdere medewerkers tegelijk te zien in het systeem, en om sneller de juiste beslissingen te nemen;
• Verbeteringen aan de gebruikersinterface die scrollen en swipen in de planning gemakkelijker maken, al naar gelang individuele voorkeuren;
• Het nieuwe kalenderoverzicht is ideaal voor medewerkers die zo simpel hun beschikbaarheid en voorkeuren kunnen aangeven;
• Verbeterde mogelijkheden om van shift te ruilen met minder tussenkomst van het management en een vergrote flexibiliteit;
• Aanvragen voor een bepaalde shift kunnen worden gedaan via het kalenderoverzicht en kunnen worden verstuurd naar precies de juiste medewerkers met de juiste capaciteiten;
• Met de nieuwe feature “Schedule-to-Skill” kunnen organisaties er zeker van zijn dat elke post en elke locatie is bezet met de juiste mix aan vaardigheden, gebaseerd op de te verwachte werkdruk;
• Mogelijkheden om de vaardigheden en ervaring van de medewerkers te tracken en ze te gebruiken om een ideale mix in te plannen;
• Managers zijn in staat om meerdere locaties te creëren door bestaande locaties te kopiëren of te verplaatsen door middel van “smart operations”;
• De “quick actions” widget stelt gebruikers in staat om planningen gemakkelijk aan te passen en te updaten.

-    Gemakkelijker arbeidskosten in kaart brengen – Workforce Central 7 biedt een hoop verbeteringen die organisaties kunnen helpen hun arbeidskosten te verminderen in het licht van verlaagde budgetten en wereldwijde concurrentie:

• Nieuwe overzichten maken het gemakkelijker om de status in te zien van elk project dat in de organisatie loopt;
• Een verbeterd inzicht in de activiteiten en de beschikbare capaciteiten biedt een buitengewoon inzicht in de status en de kosten van de verschillende werkactiviteiten;
• Nieuwe opties maken het mogelijk voor medewerkers om snel in te zien welke projecten en activiteiten voor hun relevant zijn, en ze kunnen deze activiteiten in hun timecard onderbrengen;
• Medewerkers die werken voor meerdere supervisors op meerdere afdelingen kunnen nu aan elke supervisor vragen om hun uren af te tekenen. Dit verhoogt de accountability en zorgt voor preciezere kostenberekeningen;
• Medewerkers kunnen een lijst toegestuurd krijgen met alle afdelingen waar ze gewerkt hebben. Zo kunnen ze gemakkelijk de gewerkte tijd onder de juiste afdeling scharen;
• Een nieuwe versie van de Project View Timecard stelt gebruikers in staat om hun lay-out aan te passen naar eigen voorkeur. In de timecard staan de meest gebruikelijke betaalcodes zodat invullen gemakkelijker is;
• Workforce Analytics™ bevat nu een dashboard met vooraf ingestelde rapporten die gemakkelijker aangepast kunnen worden om aan de eisen en voorkeuren van de klant te voldoen;
• Nieuwe metriek en prestatie-indicatoren helpen klanten om de gegevens van de tijdregistratie om te zetten in een strategische troef die zij in kunnen zetten om de productiviteit en de prestaties te verbeteren. Ook hebben ze meer inzicht in de verhouding tussen targets en daadwerkelijke prestaties.

-    Gemakkelijker wereldwijd gebruik – Workforce Central is de gouden standaard voor multinationals die nood hebben aan een gecentraliseerd workforce management systeem om hun wereldwijde operaties te beheren. Het wordt dan ook niet voor niets al in meer dan 100 landen toegepast. Workforce Central 7 bouwt voort op dit succes door het introduceren van:

• Drie nieuwe talen: Italiaans, Pools en Koreaans;
• Een verbeterde functionaliteit voor Brazilië en Frankrijk, twee landen die de meest complexe arbeidswetten ter wereld hebben;
• Verbeterde betalingsmogelijkheden voor medewerkers die op contractbasis werken;
• Nieuwe regeluitbreidingen voor specifieke overuren-regels in landen als China;
• Een verbeterde wachtwoordbeveiliging; 
• Vakantieverzoeken voor halve en hele dagen, essentieel voor regio’s die vakantie in dagen calculeren en niet in uren.

Enkele uitspraken
•    Aron Ain, CEO, Kronos
“Kronos is scherp gefocust op het leveren van ‘s werelds meest innovatieve en intuïtieve workforce management oplossingen. Workforce Central 7 is dan ook een resultaat van de expertise en visie van Kronos, ingegeven door het advies en de input van de grootste klantenschare in workforce management ter wereld. Van “managen in het moment” vanaf het toestel van uw keuze tot het vinden van waardevolle gegevens in big data, tot het helpen van organisaties om hun wereldwijde werknemers zo effectief mogelijk te managen, met alle complexiteiten die daarbij komen kijken. Workforce Central 7 levert resultaat op alle fronten.”

•    Joel Hauff, assistent vice president, studentenzaken, University of Arizona
“Workforce Central 7 brengt het concept van mobiel management naar een hoger plan. Nog meer taken die managers achter de computer dienden te voltooien kunnen nu onderweg, waar ze ook maar zijn woorden voltooid. We zijn ook erg enthousiast over de verbeterde planningsopties die ontzettend goed passen bij onze context. De vele toevoegingen maken deze nieuwe versie van Workforce Central buitengewoon krachtig en waardevol.”

•    Stephan Millard, vice president and onderzoeksdirecteur, Ventana Research
“Ons onderzoek toont aan dat meer dan de helft van de organisaties (56%) het toewijzen van taken en doelen aan werknemers als topprioriteit beschouwt. Het ondersteunen van deze diensten was onze absolute vereiste voor een workforce management oplossing, naast uiteraard innovatie en gebruiksgemak. Kronos Workforce Central 7 levert ons wat we willen op beide fronten.”

Links en nuttige informatie
•    Bekijk een video over Workforce Central 7.
•    Workforce Central 7 is nu beschikbaar.
•    Volg Kronos op Facebook, Twitter, Google+, LinkedIn en YouTube.
•    Consulteer de Kronos blogs over het beheer van werkkrachten.
•    Neem een kijkje op Time Well Spent voor een ludieke kijk op het beheer van werkkrachten. 

Over Kronos
Kronos is wereldleider in clougebaseerde oplossingen voor het beheer van werkkrachten. Tienduizenden bedrijven verspreid over 100 landen – waarvan meer dan de helft deel uit maken van de Fortune 1000® – gebruiken Kronos software om de arbeidskosten te beheren, het risico op non-conformiteit te beperken en de productiviteit te verhogen. Voor extra informatie over de oplossingen van Kronos voor het beheer van tijd, activiteiten, planningen en afwezigheden, maar ook voor HR analysetools op maat voor een welbepaalde sector, surf naar onze site: www.kronosglobal.be - www.kronosglobal.nl
Kronos: Workforce Innovation That Works™

© 2013 Kronos Incorporated. Alle rechten voorbehouden. Kronos, Workforce Central, en InTouch zijn gedeponeerde merken en Workforce Analytics and Workforce Innovation That Works is een gedeponeerd merk van Kronos Incorporated of een aanverwant bedrijf. Alle overige merken zijn bezit van hun respectievelijke eigenaars.