Kronos simplifie la gestion des effectifs avec Workforce Central 7

Jeudi 19 septembre 2013 — Bruxelles, le 19 septembre 2013 — Kronos (www.kronosglobal.be) a dévoilé aujourd'hui Workforce Central® 7, une version révolutionnaire conçue pour faciliter comme jamais la gestion des effectifs. Déjà reconnue comme la solution de gestion des effectifs la plus intuitive du marché, Workforce Central 7 renforce encore l'expérience utilisateur, déjà inégalée, propre aux solutions Kronos grâce à des centaines d'améliorations qui simplifient davantage le quotidien des responsables et des employés.

Faits significatifs

o    Une gestion dans l'instant facilitée : Les entreprises aujourd’hui ont besoin d’un système capable de fournir des informations clés sur le personnel quand et où c’est nécessaire. Workforce Central 7 permet ce flux d'informations grâce à son approche innovante de la gestion dans l'instant.  Les fonctions phares incluent :

  • Des capacités de recherche intelligente, à l'échelle du magasin ou de l’établissement, qui dirigent immédiatement les responsables vers les effectifs, les plannings, les anomalies, les compétences ou les certifications qu'ils recherchent 
  • Plus de 50 nouvelles alertes basées sur un système de priorités qui délivrent en temps réel et sur plusieurs appareils, des notifications comprenant un contenu actionnable d’un seul clic 
  • Extension des alertes employés pour les tenir informés et leur éviter d'avoir à contacter leur responsable pour des questions de routine
  • Des fonctionnalités  d’affectation du personnel améliorées qui facilitent le transfert entre établissements ou magasins, services ou équipes, d’un seul clic 
  • Une nouvelle fonction qui permet aux directeurs de sélectionner et de prioriser uniquement les sites ou magasins qu'ils considèrent plus importants 
  • Les modifications et les publications du planning, les mises à jour des soldes, les validations des congés et les modifications des fiches de présence s’effectuent instantanément sur l'appareil choisi par l'employé, qu'il s'agisse d'un Smartphone, d'un ordinateur de bureau ou du terminal InTouch de Kronos 
  • Connexion unique à l'échelle de l'entreprise (Single Sign-On) et sécurité renforcée pour Workforce Mobile qui améliorent encore l'efficacité et la facilité d'utilisation de la solution 
  • Une navigation contextuelle enrichie dans toute la suite logicielle qui permet de trouver plus rapidement et plus facilement ce que vous cherchez.


o    Planification simplifiée – Les solutions de planification ultra innovantes de Kronos ont été davantage simplifiées encore grâce à des améliorations suggérées par nos clients et qui comprennent :

  • Des écrans de planification configurables qui facilitent l'affichage simultané de plusieurs employés, accélérant ainsi les affectations 
  • Des améliorations uniques de l'interface utilisateur permettant un meilleur défilement, déplacement ou réduction des données du planning, en fonction des préférences de chacun 
  • Un nouvel écran de planning utilisable par les employés pour saisir leurs disponibilités et leurs préférences horaires 
  • Des workflows améliorés pour les échanges d’horaires de travail, diminuant ainsi la charge de travail des responsables et augmentant la flexibilité des employés
  • Une nouvelle fonctionnalité de planification des compétences, qui permet de garantir plus aisément que chaque tâche soit couverte par le salarié disposant des compétences adéquates en fonction de la demande anticipée
  • La capacité de suivre et de prendre en compte les aptitudes lors de la planification du personnel
  • La planification et les prévisions budgétaires pour un magasin en particulier sont encore plus rapides, précises et faciles à obtenir 
  • « Quick Actions » dans le widget de planification permet aux utilisateurs de modifier et de mettre à jour rapidement les plannings.

o    Calcul du coût du travail facilité – Workforce Central 7 apporte une série d'améliorations afin d'aider les entreprises à mieux contrôler le coût du travail, pour répondre aux coupes budgétaires et aux défis de la mondialisation :

  • De nouveaux écrans facilitent la compréhension de l'état d’avancement de chaque projet, tâche ou commande en cours au sein d'un établissement
  • Une vue améliorée sur les activités avec des capacités de zoom avant et arrière, fournissant un aperçu détaillé de l'état et du coût de diverses activités en cours
  • Les entreprises qui gèrent des effectifs dépendant de différents responsables ont maintenant la possibilité de demander à chaque responsable de valider les heures prestées par un employé afin d'améliorer la comptabilité et la précision du coût d'une tâche 
  • La possibilité d'assigner aux employés une liste de choix rapides des services vers lesquels ils peuvent être transférés, facilitant ainsi l'allocation du temps travaillé au service approprié 
  • Une nouvelle version de Project View Timecard permet aux utilisateurs de personnaliser leur mise en page de différentes manières, y compris en pré-remplissant les codes salaire fréquemment utilisés pour faciliter et accélérer les temps de saisie
  • Workforce Analytics inclut désormais un tableau de bord principal et des rapports prédéfinis qui peuvent être modifiés et facilement configurés pour répondre aux besoins spécifiques d'une entreprise 
  • De nouveaux indicateurs clés de performance qui aident nos clients à transformer les données relatives aux temps de travail en informations stratégiques pouvant être utilisées pour améliorer la performance et les résultats, grâce à une visibilité de la performance par rapport aux objectifs, aux heures prestées et au coût du travail prévu.

o    Déploiements mondiaux plus simples – Déployé avec succès dans plus de 100 pays, Workforce Central est la solution de référence pour les multinationales qui ont besoin d'un système de gestion des effectifs centralisé pour gérer leurs opérations aux quatre coins du globe. Workforce Central 7 continue sur sa lancée en introduisant :

  • Trois nouvelles langues : l’italien, le coréen et le polonais 
  • Un ensemble de fonctionnalités spécifiques pour le Brésil et la France, deux pays disposant des législations du travail les plus complexes au monde 
  • Des règles de salaire supplémentaires pour les employés à durée déterminée
  • De nouvelles extensions des règles de travail répondant aux législations relatives aux heures supplémentaires dans plusieurs pays, dont la Chine 
  • La sécurité des mots de passe améliorée 
  • Des demandes de congé par journée ou demi-journée, essentielles pour garantir un niveau d'effectifs approprié dans les pays qui gèrent les effectifs en termes de jours et non pas d'heures


Ce qu’ils en pensent

o    Aron Ain, CEO, Kronos
« Kronos est totalement dédié à la création de solutions de gestion des effectifs les plus intuitives et innovantes du monde. Workforce Central 7 est né de l'expertise et de la vision du personnel de Kronos – guidé et inspiré par la plus grosse base d'utilisateurs de solutions de gestion d'effectifs de la planète. De la gestion dans l'instant sur l'appareil de votre choix à l'extraction de valeur des big data en passant par la simplification de la gestion des effectifs mondiaux et de toutes ses complexités pour les organisations, Workforce Central 7 remplit sa mission sur tous les fronts. »

o    Joel Hauff, Assistant Vice President, student affairs, Université d'Arizona
« Workforce Central 7 révolutionne le concept de gestion mobile. Un plus grand nombre de tâches habituellement gérées par les managers sur leur ordinateur deviennent réalisables dans l'instant et à la volée. Nous sommes aussi vraiment enthousiastes au sujet des fonctionnalités de planification améliorées qui semblent personnalisées pour notre environnement. Avec l'ajout d'affectations multiples, cette toute nouvelle version très puissante de Workforce Central nous apporte énormément de valeur. »

o    Stephan Millard, Vice-Président & Directeur de Recherches, Ventana Research
« Nos recherches montrent que le besoin d'affecter plus efficacement les objectifs et les tâches aux salariés est une priorité pour plus de la moitié (56 %) des entreprises. Répondre à ce besoin par une solution de gestion des effectifs qui est à la fois innovante et facile à utiliser est devenu une priorité absolue et Kronos Workforce Central 7 répond haut la main à ces deux exigences. »


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Workforce Central 7 est déjà disponible
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A propos de Kronos
Kronos est le leader mondial des solutions de gestion des effectifs dans le Cloud. Des dizaines de milliers d’entreprises dans 100 pays - dont plus de la moitié des entreprises du Fortune 1000® - utilisent les logiciels Kronos pour contrôler les coûts du travail, minimiser les risques de non-conformité et améliorer la productivité. Pour en savoir plus sur les solutions Kronos de gestion des temps et des activités, de gestion de la planification, des absences, ainsi que sur les outils d’analyse RH en fonction de votre secteur d’activité, visitez notre site web : www.kronosglobal.be  
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